Что такое проектные конвейеры и как они помогают в управлении проектами?

Каждая организация стремится эффективно завершать свои проекты. Успешный проект выполняется вовремя, соответствует заданию клиента, имеет оптимальное использование ресурсов и остается в рамках бюджета. Поэтому очень важно, чтобы менеджеры проектов следили за всеми этими параметрами, особенно когда одновременно реализуется несколько проектов.

Так как же с этим справляются менеджеры проектов? Они используют визуальный инструмент отслеживания, называемый проектным конвейером, который помогает им проверять статус всех текущих проектов в одном окне. Этот инструмент обеспечивает обзор всех проектов и позволяет менеджерам расставлять приоритеты задач, перераспределять ресурсы, планирование ресурсови оптимизировать рабочий процесс для получения наилучших результатов.

Проектные трубопроводы – что это такое?

Управление проектами — это процесс планирования, распределения и оптимального использования имеющихся ресурсов для достижения целей проекта. При наличии нескольких проектов менеджерам также необходимо расставить приоритеты относительно того, какие задачи должны быть выполнены в первую очередь, чтобы все проекты были завершены в установленные сроки. Конвейеры управления проектами — это простые инструменты для выполнения наиболее важной задачи мониторинга хода выполнения проекта, а также выявления и решения любых проблем, которые могут возникнуть.

Проектный конвейер может принимать различные формы:

• из простого списка проектов, сгруппированных по клиентам, срокам, использованным ресурсам и т. д.
• на доску Канбан, на которой перечислены все задачи и проекты в соответствии с их местом в рабочем процессе
• до подробной проектной доски, которая дает общее представление обо всех параметрах
• к диаграмме Ганта, упорядочивающей задачи по временной шкале.

Конвейер позволяет менеджеру постоянно отслеживать, проверять и корректировать рабочие процессы. Он может легко выявлять потенциальные проблемы и принимать своевременные меры для избежания задержек в ходе проекта.

Как использование проектного конвейера помогает менеджеру проекта?

Управление проектами включает в себя выбор, планирование и выполнение проекта. Управление конвейером проекта может помочь на каждом из этих этапов, гарантируя, что:

• Выбираются правильные проекты и на каждый проект выделяются достаточные ресурсы.
• весь проект разделен на различные этапы рабочего процесса, и каждая задача подробно описана.
• к каждой задаче привязан реалистичный график ее выполнения.
• Каждая задача визуально представлена ​​в проектном конвейере. Это позволяет легко отслеживать статус каждой фазы проекта одним взглядом.

Контроль задач, сроков и команд — непростая задача, особенно когда необходимо управлять несколькими проектами одновременно. Отслеживание владельцев задач, сроков, потенциальных узких мест и меняющихся потребностей проектов может стать тяжелой рабочей нагрузкой для менеджеров проектов. Проектный конвейер — это удобный инструмент для компаний, позволяющий управлять всем этим и многим другим, и он предлагает следующие преимущества:

• Простой мониторинг прогресса всех задач в течение жизненного цикла проекта необходимо для обеспечения того, чтобы проект шел по плану. Менеджеры могут видеть, какие задачи были выполнены, а какие еще ожидают выполнения.

• Наглядный обзор всех реализуемых проектов: Это помогает менеджеру узнать, когда проекты могут быть реализованы, и спланировать будущие проекты.

• Определите потенциальные узкие места и находить своевременные решения, гарантирующие, что проект будет реализован в соответствии с графиком.

• Эффективная расстановка приоритетов задач и проектов: Возможность мгновенного просмотра статуса задачи упрощает расстановку приоритетов для важнейших задач, гарантируя соблюдение сроков выполнения проекта.

• Более эффективное планирование ресурсов и бюджета: Проектные конвейеры помогают менеджерам понять точную емкость и использование ресурсов, а также их потребности; они могут перераспределять или нанимать дополнительные ресурсы для удовлетворения потребностей проекта. Бюджеты также можно контролировать более эффективно.

• Актуальная документация: Поскольку все детали указаны в процессе разработки, менеджеру становится проще планировать будущие проекты.

• Прозрачность и улучшение коммуникации: Pipelines можно предоставить высшему руководству и внутри команды. Это гарантирует, что все находятся на одной волне и знают о задачах, сроках и достигнутых вехах.

Создание конвейера управления проектами

У каждого бизнеса есть свои уникальные потребности и процессы для завершения проекта. Хотя проектные конвейеры могут использоваться для мониторинга любого бизнес-процесса, например, строительных рабочих процессов, маркетинговых кампаний или даже отслеживания лидов продаж, их необходимо настроить в соответствии с требованиями организации.

Существует несколько программ управления ресурсами, таких как eResource Scheduler, которые облегчают эту задачу для менеджеров проектов. Инструменты управления ресурсами, такие как eResource Scheduler, помогают руководителям эффективнее управлять своими проектами, оптимизируя весь процесс.

Вот как можно использовать eResource Scheduler для создания конвейера для планирования, выполнения и доставки нескольких проектов:

1. Идеируй и организуй проект по разным задачам и этапам для эффективного планирования ресурсов. Ресурсы могут быть использованы оптимально, а реалистичные сроки могут быть установлены для обеспечения максимальной производительности.
2. Используйте функциональность диаграммы Ганта для перечисления доступных ресурсов. Это видно всем командам, что помогает им подавать заявки на требуемые ресурсы.
3. Столбцы можно настраивать для перечисления навыков, опыта и квалификации ресурсов. Это помогает определить нужный ресурс для конкретной задачи.
4. Используйте такие функции eRS, как перетаскивание и табели учета рабочего времени, для эффективного распределения ресурсов и планирования.
5. Быстро получайте доступ к отчетам о емкости и использовании ресурсов в режиме реального времени и гарантируйте, что ни один ресурс не будет перегружен или недоиспользован.
6. Используйте функцию панели мониторинга для мониторинга рабочего бюджета каждого проекта. Обеспечение завершения проекта в рамках бюджета оказывает прямое положительное влияние на конечный результат компании.

Выберите лучший инструмент для планирования проектных конвейеров: Планировщик электронных ресурсов

eRS — один из самых популярных инструменты управления ресурсами для всех ваших потребностей в планировании ресурсов, составлении графиков и отслеживании. Создание проектного конвейера с помощью eRS помогает менеджерам получить целостное представление обо всем проекте, визуально отслеживать его ход на различных этапах, контролировать бюджеты и анализировать эффективность работы команды. eRS также можно интегрировать с другими существующими инструментами управления ресурсами. Узнайте, как это может работать для вашего бизнеса, с помощью демоверсии!