Установление четких правил для удаленной работы для поддержания синхронности команды

Отсутствие личного взаимодействия является одной из основных проблем, с которыми сталкиваются компании при переходе на удаленную работу. У сотрудников нет возможности сотрудничать и общаться лично, что может помочь поддерживать синхронность команды и способствовать формированию чувства командной работы. Эта динамика меняется в среде удаленной работы. Командам может быть сложно синхронизироваться и сотрудничать без четких указаний, особенно когда речь идет о рабочих часах. Поддерживать связь и работать вместе для достижения общих целей становится проблемой.

В некоторых случаях люди становятся менее продуктивными и не укладываются в сроки, когда работают из дома. Без четких указаний относительно результатов и ожиданий сотрудники могут испытывать трудности с достижением целей и сохранением графика. Это может привести к снижению производительности и общей эффективности работы команды.

Четкие инструкции по рабочему времени

Когда сотрудники работают удаленно, разделение личной жизни и работы может стать сложной задачей. Руководства по удаленной работе должны включать четкие инструкции о доступности и рабочих часах. Учитывая потенциальные различия в часовых поясах, работодатель должен определить основные рабочие часы, когда команды должны быть доступны для совместной работы и встреч. Асинхронная коммуникация и чередующееся время встреч являются возможными способами учета разницы в часовых поясах.

Более того, членов команды следует поощрять устанавливать границы и избегать чрезмерного рабочего времени. Хотя удаленная работа обеспечивает гибкость, поддержание здорового баланса между работой и личной жизнью важно для долгосрочной производительности и предотвращения выгорания. Работодатели должны поощрять перерывы, время от времени отключаться от работы и выделять время для физической активности, чтобы способствовать общему благополучию.

Инструменты регулирования удаленной работы

Учитывая, насколько распространенной стала удаленная работа в последние годы, наличие правильных инструментов и технологий является ключом к эффективному сотрудничеству. Крайне важно инвестировать в лучшие инструменты, чтобы обеспечить бесперебойную коммуникацию и управление проектами.

Часы времени

Табель учета рабочего времени — это возможное решение для удаленного отслеживания сотрудников, в том числе для установления часов выплаты заработной платы. По оценкам, к 2024 году 75% предприятий столкнулись с кражей рабочего времени. Внедрение табель учета рабочего времени или другого программного обеспечения для отслеживания может сэкономить компаниям много денег, в некоторых случаях до десятков тысяч долларов в год.

Удивительно, но 73% организаций очень довольны результатами автоматизации своих бизнес-инструментов и процессов.

Автоматизированный учет рабочего времени может значительно повысить производительность. Предприятия могут устранить ежедневные потери производительности и вернуть значительную часть годовой зарплаты.

Лучшие системы удаленного учета рабочего времени могут помочь визуализировать рабочие часы так, как это могут сделать лишь немногие другие системы учета рабочего времени. Графические карточки рабочего времени сотрудников позволят вам правильно платить сотрудникам, одновременно сокращая ручные усилия, такие как время редактирования.

Платформы видеоконференций

Надежное приложение для видеоконференций — это важный инструмент для удаленных команд. Оно обеспечивает эффективное общение, а также помогает достичь синхронности между членами команды, работающими удаленно. Приложения для управления проектами также незаменимы. Они позволяют пользователям назначать задачи, отслеживать прогресс и совместно работать над проектами в режиме реального времени.

Приложения для управления проектами позволяют командам работать над достижением общих целей с помощью таких функций, как обмен файлами и списки задач.

Четкие правила удаленной работы играют решающую роль в обеспечении продуктивной и удовлетворительной удаленной работы. Компании могут создать среду, которая максимально использует потенциал удаленных команд, регулируя рабочие часы и устанавливая эффективные протоколы общения.

Часто задаваемые вопросы

Как сотрудники могут отмечать приход и уход с работы удаленно?

Удаленные и нештатные сотрудники могут отмечать приход на работу на своих настольных компьютерах или мобильных телефонах, используя часы, которые фиксируют их рабочие часы и перерывы. Некоторые часы имеют возможность вручную добавлять недостающее время, если вы забыли отметить приход.

Как работодатели контролируют удаленную работу?

Работодатели отслеживают удаленную работу с помощью трекеров производительности, которые запускаются на компьютере сотрудника и отслеживают его действия. Это включает в себя движения мыши и нажатия клавиш. Некоторые из этих инструментов делают снимки экрана. Использование камеры также является вариантом.

Сколько работодателей используют трекеры производительности?

CNBC ссылается на отчет ExpressVPN, в котором говорится, что почти 80% работодателей отслеживают онлайн-активность и производительность с помощью программного обеспечения для мониторинга. 73% менеджеров хранят записи звонков, сообщения или электронные письма сотрудников, чтобы оценивать производительность своих сотрудников.

Читайте больше статей о карьере на ClichéMag.com
Изображения предоставлены Deposit Photos, BingAI, Adobe Stock, Unsplash, Pexels, Pixabay и Creative Commons